LIMS i przechowywanie danych: popraw sposób organizacji w swoim laboratorium

Niewiele rzeczy jest bardziej frustrujących niż niezabezpieczone dane. Wiedzą o tym także kierownicy laboratoriów. 

Bezpieczeństwo danych to zapewnienie bezpieczeństwa organizacji i pracowników. Ponadto otoczenie regulacyjne podlega ciągłym zmianom. Stanowi to wyzwanie z prawnego punktu widzenia. Również jakość staje się wtedy problemem. Wiodącym z nich jest zachowanie integralności danych oraz zgodności z normą ISO 17025. 

Zainteresowanych tematem managerów laboratoriów zaciekawić może fakt, że 95% problemów z integralnością danych wynika ze złego zarządzania danymi i niewłaściwych praktyk w miejscu pracy. 

Oprogramowanie do zarządzania informacjami laboratoryjnymi (LIMS) ma na celu uwolnienie organizacji od tych problemów. Zabezpiecza dane, zapewniając różne rozwiązania zaprojektowane w celu zwiększenia produktywności i bezpieczeństwa. 

Zapomnij o ręcznych procesach 

Decydując się na proces ręczny, musisz zdawać sobie sprawę z potencjalnych problemów z bezpieczeństwem w laboratorium. Niektóre zagrożenia mogą wystąpić zupełnie niespodziewanie – zautomatyzowane rozwiązania mogą pomóc wykryć je wcześniej, podczas gdy ręczne wykrywanie problemów może trwać zbyt długo i stać się zagrożeniem dla pracowników.  

W laboratorium może zachodzić potrzeba przechowywania dużej ilości przetwarzanych danych. Brak systematycznego zarządzania informacjami może spowodować utratę szans w tym zakresie. 

Problemem może być również dostęp do baz danych. W większych laboratoriach trudno jest kontrolować dostępy osób, które wyświetlają dane. Niemożliwa byłaby również weryfikacja nieautoryzowanego dostępu do informacji wrażliwych. 

Przyjrzyjmy się bliżej rozwiązaniom oferowanym przez LIMS. Potencjał tej technologii może całkowicie odmienić laboratorium i sprawić, że pożegnasz się z wykonywaniem zadań ręcznie. 

W jaki sposób LIMS może Ci pomóc w przechowywaniu danych i zarządzaniu nimi? 

Ilość danych 

Jak już wspomniałem, laboratoria używają ogromnych ilości danych. Rozwiązanie cyfrowe przetwarzają te informacje, kategoryzują je i porządkują. Rezultatem jest jedno źródło, dostępne dla tych, którzy go potrzebują oraz kiedy go potrzebują. 

Ochrona danych w laboratorium 

Spójność informacji może być kluczowa dla Twojej organizacji. Dzieje się tak zwłaszcza w przypadku wykonywania badań dla rządu, opieki zdrowotnej czy służb obrony. Firmy z sektora prywatnego mogą również odczuwać potrzebę zapewnienia bezpieczeństwa swoich danych. Ci, którzy pracują nad tajnymi i opatentowanymi projektami, muszą zwrócić na to szczególną uwagę. 

Niepełne zabezpieczenia stanowią zagrożenie dla każdej organizacji i jej pracowników. Narażają firmę na próby włamań i kradzieży danych wrażliwych, zwłaszcza tych dotyczących tajnych projektów. Nic poza kompletnym bezpieczeństwem od A do Z nie ochroni danych całkowicie przed potencjalnymi atakami konkurencji czy złośliwych hakerów. 

W epoce cyfrowej tylko najnowocześniejsza infrastruktura daje najwyższą ochronę. System przechowywania danych LIMS stosuje solidne standardy bezpieczeństwa, w tym 256-bitowe szyfrowanie AES. Wiele rozwiązań LIMS oferuje również kompleksową ochronę w chmurze. 

Dalsze poziomy ochrony obejmowałyby 2048-bitowe szyfrowanie certyfikatu SSL przy użyciu protokołu HTTPS/SSL. Pomogłoby to chronić transmisje danych przed przechwyceniem podczas przesyłania. 

Takie środki w warstwie tranzytowej (TLS) są rekomendowane przez wiodące amerykańskie instytucje CDC i FDA. 

Niezależnie od użytych danych 

Istnieją dwa rodzaje danych – najważniejszą grupą są dane strukturalne. Składają się ze zdefiniowanych typów danych, których wzór wspiera proces wyszukiwania. Nieustrukturyzowane dane mogą oznaczać wszystko inne. Mogą to być dane audio, wideo lub w innym formacie. 

Dane dotyczące próbek stanowią podstawę pracy laboratorium. Utrzymanie i zorganizowanie ich ma kluczowe znaczenie dla sprawnego działania. Formaty konkretnych plików mogą się różnić, ale profesjonalne rozwiązanie cyfrowe powinno działać niezależnie od formatu. LIMS powinien również zapewniać dostęp do tych danych i chronić je przed uszkodzeniem. 

Microsoft Azure przestrzega solidnych standardów tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych, dzięki czemu jest pod tym kątem liderem w branży. Polecam również rozwiązania posiadające certyfikat SSAE 16. Ponadto rozwiązanie powinno publikować raport Service Organizational Control 1 (SOC 1). Certyfikat SSAE 16 weryfikujący kontrole, procesy, a także efektywność operacyjną jest tu również nieoceniony. 

Dostęp i przegląd przez upoważnione strony 

Nie wystarczy zapewnić konkretnego miejsca na przechowywane dane – powinny one być dostępne w każdym miejscu na świecie. Istnieje wiele różnych możliwości używanych przez interesariuszy – w tym przypadku LIMS w modelu SaaS opartym na chmurze może być świetną opcją. 

Większe organizacje składają się z wielu różnych interesariuszy. Obejmuje to managerów laboratoriów i techników. Działają oni bezpośrednio na zebranych danych i najbardziej skorzystaliby na ułatwionym dostępie do nich. Management poziomu C może przechowywać tam istotne informacje, natomiast klienci i upoważnione osoby trzecie mogą być pewne, że są one bezpieczne. 

W każdym z tych przypadków dane mogą być dostępne za pośrednictwem komputerów stacjonarnych lub telefonów komórkowych i tabletów. 

Tego rodzaju przechowywanie jest w większości przypadków bezpieczniejsze niż tradycyjne metody zbierania danych, takie jak dyski twarde czy poczta e-mail. Mogą one okazać się podatne na nieautoryzowany dostęp i ataki. Jedynie kompleksowe rozwiązania, takie jak Azure, umożliwiają udostępnianie i przechowywanie plików w bezpieczny sposób. 

Prezentacja danych w laboratorium 

Pełne zrozumienie danych umożliwia holistyczne spojrzenie na operacje laboratoryjne. Zapewnia to interesariuszom wgląd w kluczowe wskaźniki wydajności, potencjalne zagrożenia i istniejące możliwości laboratorium. 

W przypadku LIMS użytkownicy mogą korzystać z pełnej identyfikowalności produktu. To, co często jest nieprzejrzystym i trudnym do weryfikacji procesem, teraz oferuje pełną zgodność. 

Zarówno zespoły sprzedaży, jak i kierownictwo, mogą wykorzystywać tak czytelne zbiory danych. Pulpity nawigacyjne zapewniają natychmiastowy wgląd w codzienne operacje w laboratoriach, ale i w szerzej pojętej organizacji. Graficzne reprezentacje danych mogą stać się skutecznymi narzędziami sprzedaży lub wskaźnikami wydajności.   

Przechowywanie danych w laboratorium – wnioski na koniec 

LIMS to system kierujący kluczowymi danymi laboratoryjnymi i zapewniający im miejsce w pierwszym rzędzie w erze cyfrowej. Upewnij się, że cała Twoja organizacja w pełni wykorzystuje użyteczność tych informacji. 

Dzięki kompleksowym rozwiązaniom interesariusze na każdym poziomie mogą uzyskać dostęp do danych. Bezpieczny i przejrzysty dla wszystkich użytkowników ułatwia podejmowanie decyzji i zwiększa poziom zaufania. 

Twoje laboratorium może świetnie sobie radzić, wykorzystując LIMS, aby przenieść operacje w przyszłość. Wprowadzi to Twoje laboratorium w erę cyfrową i zapewni ochronę danych – Twojego największego zasobu.