LabTech: Jak rozwiązania cyfrowe zmieniają sposób pracy naukowców?

Osoby pracujące w laboratorium lub związane z nim często stają przed zadaniami, które bywają monotonne, nieefektywne kosztowo, czasochłonne, a przede wszystkim niebezpieczne. Te problemy pogłębiają się w zwłaszcza w laboratoriach, w których wciąż wykorzystywane są przestarzałe procesy.  

Praca w laboratorium wymaga jednak czasu, który zawsze jest najważniejszy. I w tym przypadku naukowcy potrzebują wsparcia – rozwiązań cyfrowych, które oszczędzają czas i zapewniają bezpieczeństwo. 

W tym artykule omówię labtech – termin obejmujący technologie wykorzystywane w laboratoriach. Ich zastosowanie w organizacji zapewni bezpieczniejsze, wydajniejsze i bardziej przejrzyste środowisko pracy z potencjalnymi korzyściami dla wszystkich interesariuszy. 

Kto domaga się zmian? 

Interesariusze laboratoriów – zarówno w przedsiębiorstwach sektora publicznego, jak i prywatnego – dążą do uaktualnienia swoich ról. W zależności od wielkości i rodzaju organizacji, różnorodność interesariuszy może się zmieniać. Jednak poniższe informacje powinny zapewnić wiarygodny wgląd w najczęstsze grupy, ich istotne obawy i priorytety. 

Pracownicy laboratoriów 

Osoby pracujące na pierwszej linii badań w laboratorium poszukują wszelkich dostępnych wygód i zabezpieczeń. Bezpieczeństwo jest priorytetem, ponieważ bezpieczne środowisko zwiększa zaufanie do miejsca pracy. Z kolei komfort i ergonomia przekładają się na większą wydajność oraz stanowią środek zapobiegający urazom czy wypadkom.  

Wreszcie, jako remedium na powtarzające się role i zadania, pracownicy laboratoriów pragną sprzętu ułatwiającego oraz optymalizującego ich pracę. 

Kierownicy laboratoriów 

W środowisku laboratoryjnym kierownicy mają różne cechy i wymagania, ale bezpieczeństwo stanowi priorytet. Ich celem jest także dbałość o zwiększenie wydajności, śledzenie wyników, zbieranie informacji o stanie próbek i odczynników, liczbie pracowników na miejscu oraz przejrzystość danych. 

Poziom wykonawczy  

W zależności od organizacji, może to być stanowisko ministerialne, członek zarządu lub inny członek wyższej kadry zarządzającej. Kierownictwo szczebla wykonawczego podziela z podwładnymi zainteresowanie dostępem do danych i ich przejrzystością.  

Ich obawy dotyczą kwestii o wysokiej randze, zwłaszcza integralności i bezpieczeństwa danych, jakości produktów, poprawy czasu wprowadzania na rynek oraz rentowności. 

Klienci 

Ten punkt opisuje wszystkich użytkowników końcowych, na których wpływają efekty działań laboratorium poprzez zakupiony produkt lub usługę. Jakość produktu jest dla tej grupy kluczową kwestią, podobnie jak przejrzystość jego pochodzenia. 

W związku z tym zarówno bezpośredni, jak i pośredni interesariusze laboratorium skorzystają na ulepszeniach, które odpowiadają na ich obawy oraz wymagania. Dzięki zaletom technologii, labtech ma potencjał, aby sprostać wyzwaniom wszystkich zainteresowanych. 

Obecne wyzwania 

Mimo, że laboratoria przyczyniają się do ogólnego postępu nauki, padają ofiarą przestarzałych procedur gromadzenia danych. Wiele zapisów danych odwołuje się do metody "pióra i papieru" ze względu na jej niezawodność. Wadą jest to, że jest ona czasochłonna i często wymaga natychmiastowego działania, przez co zmniejsza tempo pracy. Programy typu arkusz kalkulacyjny, takie jak Microsoft Excel, choć są przejrzyste i mogą być oparte na chmurze, są ręczne i mogą być podatne na manipulacje. 

Uzupełnianie danych jest jednym z istotnych aspektów pracy w laboratorium i wiąże się z wprowadzaniem wartości do formularzy lub pól arkusza kalkulacyjnego. Ręczny charakter tego procesu jest powodem do niepokoju, jeśli chodzi o czasochłonność. Ponadto, biorąc pod uwagę potencjalnie wrażliwą naturę działalności laboratoriów, we wszystkich branżach pojawiają się zagrożenia cybernetyczne – od wirusów, po nieuprawniony dostęp, a nawet szpiegostwo przemysłowe.

Schyłek starzejących się technologii 

Jak to bywa z technologiami, niektóre z nich w końcu stają się przestarzałe. W związku z tym są stosunkowo nieproduktywne, a tym samym stanowią wadę dla organizacji.  

Nieaktualne programy 

Szybkość i wydajność zmniejszają się w przypadku korzystania z tego samego sprzętu i oprogramowania. Nowe programy i narzędzia dają podstawową korzyść w postaci zapewnienia oczekiwanego tempa i predyspozycji do pracy w laboratorium. 

Procedury ręczne 

Tradycyjnie preferowane są procesy ręczne, takie jak wprowadzanie danych sposobem "pen-to-notebook". Metoda ta ma jednak oczywistą wadę – jest podatna na błędy, a także wydłuża ogólny czas przeprowadzania badań. 

Niebezpieczne gromadzenie danych 

Bezpieczeństwo danych ma również ogromne znaczenie, ponieważ złośliwe działania w sieci stają się coraz bardziej popularne i wyrafinowane. Wrażliwe dane mogą dostać się w ręce nieuprawnionych użytkowników, stanowiąc potencjalne zagrożenie dla organizacji. 

Dostępne zupełnie nowe systemy 

Rozwiązania cyfrowe przynoszą ulgę naukowcom i ich organizacjom, zapewniając wydajność, bezpieczeństwo, wygodę oraz łatwość obsługi. 

LIMS 

Oprogramowanie wspierające role i obowiązki laboratorium. Określane jako system zarządzania informacjami laboratoryjnymi, LIMS odciąża istotne aspekty pracy laboratoryjnej, takie jak przepływ pracy, gromadzenie danych, planowanie zasobów, eksploracja i analiza danych. Na rynku istnieje wiele różnych dystrybutorów LIMS. Nasza rekomendacja to Thermo Scientific™ SampleManager LIMS™ jako produkt niezawodny i godny zaufania. 

W warunkach szeroko zakrojonej automatyzacji, dzięki zastosowaniu LIMS poprawia się niemal każdy aspekt pracy laboratorium. Pracochłonne zadania, w tym przygotowanie dokumentacji, obliczenia, jak również tworzenie sekwencji, są albo zautomatyzowane, albo wyeliminowane. A to oznacza, że cenne godziny pracy laborantów mogą zostać przeznaczone na inne obowiązki, np. te bardziej rozwojowe.  

Holo4Labs 

Holo4Labs wykorzystuje wyświetlacz Mixed-Reality nowej generacji. Wbudowana analiza obrazu i rozpoznawanie gestów umożliwiają nawigację po funkcjach programu LIMS, natomiast rozpoznawanie głosu zapewnia użytkownikom obsługę właściwie bez użycia rąk, co pozwala im bez przeszkód kontynuować wykonywanie ważnych zadań laboratoryjnych. 

Dzięki połączeniu oprogramowania LIMS z funkcjami sterowania głosem i gestami, istnieje znaczny potencjał odciążenia pracowników od czasochłonnych obowiązków. Dzięki integracji z LIMS, kompatybilne urządzenia mogą mierzyć i przesyłać dane o próbkach do systemów wspierających, eliminując procesy ręczne. Holo4Labs ostrzega również użytkowników przed zagrożeniami laboratoryjnymi. 

Jak mogę zweryfikować korzyści? 

Aby technologia laboratoryjna mogła sprawnie funkcjonować, musi sprostać możliwościom i wyzwaniom ery cyfrowej. Bezpieczeństwo, zaufanie użytkowników oraz prostota wykonywania obowiązków laboratoryjnych to obszary o kluczowym znaczeniu. 

Bezpieczeństwo LIMS 

Bezpieczeństwo jest ważnym czynnikiem, dlatego specyfikacje oprogramowania LIMS muszą spełniać najbardziej rygorystyczne regulacje. Użytkownicy oprogramowania LIMS muszą zweryfikować przestrzeganie przez program następujących aspektów: 

• Silne szyfrowanie danych oraz fizyczne zabezpieczenia 

• Zapory sieciowe, takie jak te dostarczane przez Microsoft Azure lub Amazon Web Services 

• Planowe audyty, systematycznie przeprowadzane wewnętrznie lub przez stronę trzecią  

• Tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych poprzez bezpieczne centrum danych z certyfikatem SSAE 16 oraz regularne publikacje raportu SOC 1. 

• Udostępnianie danych za pomocą bezpiecznego systemu opartego na chmurze, zapewniającego dostęp tylko upoważnionym użytkownikom. 

Case studies – oprogramowanie Thermo Scientific™ SampleManager LIMS™ 

Oto kilka przykładów wykorzystania oprogramowania SampleManager LIMS w różnych gałęziach przemysłu. 

Pearl GTL – Royal Dutch Shell & Qatar Petroleum 

LIMS, zintegrowany z systemem OTTER, umożliwił automatyzację zbierania danych w terenie, co pomogło marce Pearl GTL zyskać 2 400 godzin produktywności. 

Müller Milch 

Transformacja z ręcznego Excela i wprowadzania danych na papierze zaowocowała większą elastycznością operacyjną i analizami trendów. 

Firma z czołówki branży farmaceutycznej

System LIMS został zaimplementowany w laboratoriach kontroli jakości i laboratoriach procesowych. Pełnił również funkcję centralnego repozytorium, przechowującego dane analityczne dla celów testowania stabilności. Rezultatem była poprawa jakości danych, optymalizacja przepływu pracy, zwiększenie wydajności i obniżenie kosztów. 

Oczekuj pozytywnych zmian 

Naukowcy stoją na pierwszej linii postępu w dziedzinie zdrowia, żywności i napojów, rozwoju człowieka czy technologii. Labtech składa się z wielu innowacji. Najważniejsze jest jednak to, że aby technologia była doskonała, produkty, o których mowa, muszą być dopasowane do potrzeb środowiska laboratoryjnego. Tylko w ten sposób naukowcy, pracownicy laboratoriów i inni interesariusze mogą zauważyć ulepszenia i korzyści. 

Najbardziej znaczące dla labtech są systemy klasy LIMS, które znacznie usprawniają pracę naukowców. Automatyzując, a nawet eliminując żmudne obowiązki laboratoryjne, LIMS służy podniesieniu jakości pracy i przynosi efekty nie tylko laborantom, ale wszystkim zainteresowanym stronom. 

Krótko mówiąc, praca w laboratorium zmienia się, automatyzuje i staje odpowiedzialnym oraz bezpiecznym obszarem. Warto, aby naukowcy poznali i zgłębili te możliwości.